İmalatçıyım, ürün kataloğumu internete nasıl taşırım?

Ürettiğiniz malları müşteriye ulaştırmak için yıllardır aynı yöntemleri kullanıyor olabilirsiniz. Fuarlara katılıyor, kalın kataloglar bastırıyor ve bunları kargo ile potansiyel alıcılara gönderiyorsunuz. Ancak günümüzde satın alma sorumluları ya da toptancılar bir ürün ararken ilk olarak internete bakıyor. Ankara bölgesinde yaptığımız çalışmalarda çok çarpıcı bir durumla karşılaştık. Ankara bölgesinde kayıtlı 272 adet fabrika ve imalathane var, bunların 213 tanesinin hiç web sitesi yok. Bu durum, imalatçıların büyük bir kısmının internetteki müşterileri tamamen kaçırdığı anlamına geliyor. Müşteriler sizi internette bulamadığında, doğrudan web sitesi olan rakiplerinize yöneliyor.

Kağıt katalog kullanmanın gizli maliyetleri

Yıllarca her yeni ürün çıktığında matbaaya gidip binlerce adet katalog bastırmış olabilirsiniz. Bu kağıt katalogların basım maliyeti her geçen gün artıyor. Ayrıca kataloğu müşteriye ulaştırmak için ödediğiniz kargo ücretleri de ciddi bir yük oluşturuyor. Üstelik kataloğu bastıktan iki ay sonra yeni bir ürün ürettiğinizde ya da bir ürünün ölçüsünü değiştirdiğinizde, elinizdeki tüm kataloglar eskiyor. Yeni bilgiyi eklemek için tekrar baskı yapmanız ya da müşteriye eski bilgileri göndermeniz gerekiyor.

İnternet üzerindeki bir ürün kataloğunda ise durum tamamen farklı oluyor. Yeni bir makine, aparat ya da parça ürettiğinizde bunu aynı gün sitenize ekleyebiliyorsunuz. Ölçü mü değişti, fiyat mı güncellendi, beş saniye içinde düzenleme yapmanız mümkün oluyor. Böylece müşterileriniz her zaman en doğru ve en güncel bilgilere ulaşıyor. Kargo beklemek ya da matbaa sırasına girmek zorunda kalmıyorsunuz.

Ankara bölgesindeki imalatçıların dijital boşluğu

Yukarıda paylaştığımız veri aslında büyük bir fırsatı da beraberinde getiriyor. Ankara bölgesinde kayıtlı 272 adet fabrika ve imalathane var, bunların 213 tanesinin hiç web sitesi yok demiştik. Bu, bölgedeki imalatçıların yüzde yetmiş sekizinden fazlasının internette görünmez olduğu anlamına geliyor. Eğer sizin bir imalathaneniz varsa ve rakiplerinizin internet sitesi yoksa, sadece basit bir web sitesi açarak bile bölgenizde çok büyük bir avantaj elde edebilirsiniz.

Toptan alım yapacak bir firma, Ankara genelinde sizin ürettiğiniz ürünü aradığında karşısına çıkacak çok az seçenek var. İnternette var olan az sayıdaki firmadan biri olduğunuzda, siparişlerin size gelme ihtimali çok yüksek oluyor. Bu boşluğu değerlendirmek, yeni pazarlara açılmak ve doğrudan fabrikadan satış yapmak için en kolay yoldur. Sadece yerel pazarda değil, şehir dışındaki müşteriler için de güvenilir bir kaynak haline geliyorsunuz.

İnternette katalog yayınlamanın somut faydaları

Müşterileriniz sitenize girdiğinde doğrudan aradıkları ürünün kodunu yazıp arama yapabiliyor. Örneğin bir yedek parça üretiyorsanız, müşteri arama kutusuna parça numarasını yazdığı an ürünün teknik detaylarına, fotoğraflarına ve boyutlarına ulaşabiliyor. Sayfanın altına yerleştireceğiniz tek bir düğme ile müşteri doğrudan sizin WhatsApp hattınıza bağlanıp sipariş geçebiliyor.

Bir diğer somut fayda ise telefon trafiğinin azalması oluyor. Müşteriler ürünün teknik detaylarını sormak için sürekli sizi aramak yerine, sitenizdeki bilgileri okuyor. Sitede ürünün teknik çizimi, ağırlığı ve kullanım alanları açıkça yazıyorsa, size sadece fiyat almak ya da sipariş vermek için ulaşıyorlar. Bu da gün içinde gereksiz telefonlarla vakit kaybetmenizi engelliyor. İş akışınız hızlanıyor ve sadece gerçek alıcılarla muhatap oluyorsunuz.

Teknik detayların ve dokümanların gücü

Bir imalatçı olarak ürününüzün sadece fotoğrafını koymak yetmiyor. Profesyonel alıcılar ürünün teknik kapasitesini görmek istiyor. Sitenize her ürün için teknik çizimler, tolerans tabloları ve malzeme sertifikaları eklemeniz size olan güveni artırıyor. Örneğin bir makine parçası üretiyorsanız, o parçanın hangi alaşımdan yapıldığını ve hangi ısıl işlem süreçlerinden geçtiğini sitenizde belirtmelisiniz. Bu bilgiler, müşterinin kafasındaki soru işaretlerini gideriyor.

Ayrıca ürünleriniz için PDF, yani dijital belge formatında teknik şartnameler hazırlayıp siteye yüklemelisiniz. Mühendisler veya satın alma uzmanları bu dosyaları bilgisayarlarına indirip kendi projelerine dahil edebiliyor. Bu durum, ürününüzün daha tasarım aşamasındayken projeye girmesini sağlıyor. Yani siz daha satış yapmadan, ürününüz müşterinin teknik dosyasına girmiş oluyor.

İhracat potansiyelinizi artırın

İnternet sitesi sahibi olmak, Ankara'daki atölyenizden dünyaya açılmanız için en ucuz bilettir. Kataloglarınızı sadece Türkçe değil, İngilizce veya hedeflediğiniz pazarın dilinde yayınladığınızda, yurt dışındaki bir alıcının sizi bulmasını sağlıyorsunuz. Fiziksel bir kataloğu Almanya'daki veya Irak'taki bir müşteriye göndermek hem zaman hem de maliyet kaybıyken, web sitenizin linkini saniyeler içinde gönderebilirsiniz. Profesyonel bir dijital katalog, firmanızın kurumsal kimliğini güçlendiriyor ve küçük bir atölye olsanız bile büyük bir fabrika imajı çizmenize yardımcı oluyor.

Kendi başınıza yapabileceğiniz dijital katalog kontrolleri

Eğer mevcut bir siteniz varsa ya da yeni bir site yaptırmayı düşünüyorsanız, şu adımları izleyerek hazırlık yapabilirsiniz:

1. Ürün listenizi hazırlayın ve bunları kategorilere ayırın. Örneğin yedek parçalar, ana makineler ve sarf malzemeleri gibi gruplar oluşturun.
2. Her ürünün en az iki adet net fotoğrafını çekin. Fotoğrafların arka planının temiz olmasına ve ürünün detaylarını net göstermesine dikkat edin.
3. Ürünlerin teknik detaylarını, yani boy, en, ağırlık ve malzeme türü gibi bilgilerini bir tablo haline getirin.
4. Müşterinin size nasıl ulaşacağını belirleyin. Sitede telefon numaranız, e-posta adresiniz ve açık adresiniz mutlaka görünür yerde olsun.
5. Ürünlerin PDF formatındaki teknik kılavuzlarını hazırlayın ki müşteriler bunları bilgisayarlarına indirebilsin.

Dijital kataloğu kurarken nelere dikkat etmek gerekiyor?

İnternet sitenizin mutlaka cep telefonlarına uyumlu olması gerekiyor. Çünkü sanayideki ustalar ya da şantiyedeki mühendisler genellikle bilgisayar başında olmuyor. Ürün ararken ceplerinden telefonlarını çıkarıp hızlıca arama yapıyorlar. Eğer siteniz telefonda düzgün açılmıyorsa, yazılar çok küçük kalıyorsa ya da resimler yüklenmiyorsa, kullanıcı hemen sitenizden çıkıyor.

Bir diğer önemli konu ise hızdır. Sitenizdeki büyük boyutlu fotoğraflar sitenin yavaş açılmasına neden olur. Fotoğrafları internete yüklemeden önce boyutlarını küçültmek ve optimize etmek, yani internete uygun hale getirmek gerekiyor. Hızlı açılan bir site hem kullanıcıyı memnun ediyor hem de Google gibi arama motorlarında daha üst sıralarda çıkmanıza yardımcı oluyor. Yavaş bir site, müşterinin sabrını taşırıyor ve rakip siteye gitmesine neden oluyor.

İnternet sitesi yaptırmak için seçenekleriniz nelerdir?

Ürün kataloğunuzu internete taşımak için önünüzde farklı seçenekler var. Eğer bütçeniz kısıtlıysa ve sadece temel ürünlerinizi, iletişim bilgilerinizi göstermek istiyorsanız basit bir tanıtım sitesi tercih edebilirsiniz. Bu tarz sitelerin maliyeti piyasada yaklaşık olarak 8.000 ile 15.000 TL arasında değişiyor. Bu siteler hızlıca kuruluyor ve temel ihtiyacınızı karşılıyor.

Eğer yüzlerce ürününüz varsa, detaylı arama özellikleri, filtreleme seçenekleri ve her ürün için ayrı teknik dosyalar indirme imkanı sunmak istiyorsanız daha kapsamlı bir siteye ihtiyacınız var demektir. Bu tarz kapsamlı sitelerin maliyeti ise yaklaşık olarak 15.000 ile 30.000 TL arasında değişiyor. Biz Asc Dijital olarak Ankara merkezli bir firmayız ve imalatçıların bu süreçteki tüm ihtiyaçlarını analiz ederek en uygun çözümü bulmalarına yardımcı oluyoruz. Kendi bütçenize ve ürün çeşitliliğinize göre bu seçeneklerden birini değerlendirip hemen dijital dünyaya adım atabilirsiniz.